چرا لیوان‌های پلاستیکی انتخابی محبوب برای رویدادها هستند

دوام و ایمنی: چرا لیوان‌های پلاستیکی در محیط‌های پویای رویدادی عملکرد برجسته‌ای دارند

ویژگی‌های مقاوم در برابر شکستن، آسیب‌ها را در محیط‌های شلوغ یا بیرونی جلوگیری می‌کند

لیوان‌های پلاستیکی مشکلات ناراحت‌کننده‌ی شکستن را که با ظروف شیشه‌ای همراه است، از بین می‌برند؛ بنابراین آن‌ها در مکان‌های شلوغی مانند پارک‌ها، جشنواره‌ها یا هر جایی که خانواده‌ها با هم تجمع می‌کنند، ضروری محسوب می‌شوند. مواد پلاستیکی به‌جای شکستن، تنها خم می‌شوند وقتی تحت ضربه‌ی قوی قرار می‌گیرند؛ بنابراین اگر کسی یکی از این لیوان‌ها را رها کند، تکه‌های تیزی در فضا پراکنده نمی‌شود. بر اساس برخی داده‌های اخیر منتشرشده در گزارش ایمنی مکان‌ها (Venue Safety Report) در سال ۲۰۲۳، این لیوان‌های غیرقابل‌شکستن، آسیب‌های واردشده را در رویدادهای بزرگ با حضور جمعیت زیاد حدود ۹۰ درصد کاهش داده‌اند. این امر وقتی اهمیت ویژه‌ای پیدا می‌کند که کودکان در حال دویدن باشند یا افراد به‌صورت آزادانه در یک فضا حرکت کنند. علاوه‌براین، سازمان‌دهندگان به‌هرحال برای رعایت استانداردهای اولیه‌ی ایمنی در هر تجمعی با بیش از ۵۰۰۰ نفر، نیازمند استفاده از این لیوان‌ها هستند.

ساختار سبک‌وزن اما محکم، کار با لیوان‌ها را ساده‌تر کرده و هزینه‌های لجستیک را کاهش می‌دهد.

لیوان‌های پلاستیکی پلی‌پروپیلن ساخته‌شده از مواد اولیه با کیفیت بالا، علیرغم وزنی حدود ۲۰ درصد کمتر از نمونه‌های سرامیکی خود، مدت زمان قابل‌توجهی دوام می‌آورند. این ویژگی آن‌ها را بسیار سبک‌تر و آسان‌تر در جابه‌جایی، انبارداری در انبارها و استفاده در رویدادها می‌سازد. بسیاری از سازمان‌دهندگان رویدادها متوجه شده‌اند که با تغییر از ظروف شیشه‌ای به این لیوان‌ها، هزینه‌های حمل‌ونقل حدود ۳۰ درصد کاهش می‌یابد. دلایل اصلی این کاهش چیست؟ بارهای سبک‌تر منجر به کاهش هزینه‌های حمل‌ونقل می‌شوند و همچنین نیازی به استفاده از مقادیر زیادی پوشش حبابی و جعبه‌های محافظ کارتنی اضافی نیست. این لیوان‌ها ترکیبی از انعطاف‌پذیری و سفتی کافی دارند تا بتوان آن‌ها را بدون خم‌شدن یا تغییر شکل، به‌صورت ستونی منظم روی هم چید و هر ستون را تا بیش از ۵۰ عدد پر کرد. این قابلیت چیدمان واقعاً در کار با مقادیر بزرگ همزمان کمک‌کننده است. عامل دوام این لیوان‌ها این است که تعداد شکستگی‌ها در طول رویداد کاهش یافته و نیاز به تعویض میان‌برنامه‌ای کمتر می‌شود. مکان‌های برگزاری رویداد معمولاً بین ۱۵ تا ۲۵ درصد از کل هزینه‌های خرید خود صرفه‌جویی می‌کنند، نه تنها این بلکه زمان کمتری نیز صرف تمیزکردن شیشه‌های شکسته پس از مهمانی‌ها و کنفرانس‌ها می‌شود.

کارایی هزینه‌ای و مقیاس‌پذیری برای رویدادهای بزرگ‌مقیاس

خرید عمده لیوان‌های پلاستیکی، هزینه هر واحد را تا ۶۰ درصد کاهش می‌دهد

وقتی فردی لیوان‌های پلاستیکی را به‌صورت عمده سفارش می‌دهد، معمولاً بین ۴۰ تا ۶۰ درصد در هزینه هر واحد نسبت به خرید دسته‌های کوچک‌تر صرفه‌جویی می‌کند. تولیدکنندگان برای خریدهای حجمی قیمت کمتری دریافت می‌کنند و علاوه بر این، برای سفارشات بزرگ نیاز کمتری به بسته‌بندی وجود دارد. در رویدادهایی با بیش از ۵۰۰ مهمان، این صرفه‌جویی‌ها به‌طور قابل‌توجهی جمع‌شده و می‌توانند برای بهبود خدمات غذایی، تأمین تجهیزات صوتی-تصویری باکیفیت‌تر یا ایجاد تجربیات تعاملی جذاب مورد استفاده قرار گیرند. نکته این است که تأمین‌کنندگان لیوان‌های پلاستیکی معمولاً به سازمان‌دهندگان اجازه می‌دهند سفارش خود را در صورت تغییر فهرست مهمانان در لحظه آخر تنظیم کنند. اما شرکت‌های تأمین‌کننده ظروف شیشه‌ای چنین انعطاف‌پذیری را ارائه نمی‌دهند؛ بلکه در هر شرایطی به حداقل‌های سخت‌گیرانه خود پایبند می‌مانند. این نوع انعطاف‌پذیری به‌ویژه برای رویدادهایی مانند جشنواره‌های موسیقی، کنفرانس‌های کسب‌وکار و حتی مراسم عروسی—که تعداد دقیق شرکت‌کنندگان معمولاً تا لحظات ابتدایی برگزاری رویداد مشخص نمی‌شود—بسیار مناسب است.

حداقل فضای انبارداری و کاهش وزن حمل‌ونقل نسبت به جایگزین‌های شیشه‌ای یا سرامیکی

لیوان‌های پلاستیکی ۷۵٪ فضای کمتری برای انبارداری نیاز دارند و ۸۰٪ سبک‌تر از جایگزین‌های شیشه‌ای هستند—که مستقیماً هزینه‌های انبارداری، حمل‌ونقل و انتشار کربن را کاهش می‌دهد. مهم‌ترین بهره‌وری‌های لجستیکی عبارتند از:

• بهینه سازی فضا : ۱۰٬۰۰۰ عدد لیوان پلاستیکی در حجم ۰٫۵ متر مکعب جا می‌گیرند، در حالی که لیوان‌های شیشه‌ای برای همین تعداد به ۲٫۲ متر مکعب نیاز دارند
• کارایی حمل‌ونقل : بارهای سبک‌تر مصرف سوخت را در هر محموله حدود ۳۰٪ کاهش می‌دهند
• ایمنی در دست‌زدن و حمل : نیازی به بسته‌بندی محافظتی نیست—که منجر به کاهش ضایعات و نیروی کار می‌شود

این پروفیل فشرده امکان ذخیره‌سازی موجودی را برای مدیران مکان‌ها در فضاهای محدود پشت صحنه فراهم می‌کند، در حالی که کاهش وزن حمل‌ونقل به اهداف پایداری کمک می‌کند—به‌ویژه در جشنواره‌های توری با چندین مکان برگزاری.

هماهنگی برند و سفارشی‌سازی موضوعی با لیوان‌های پلاستیکی

چاپ تمام‌رنگ، برجسته‌کاری و گزینه‌های مختلف شکل، هویت برند را تقویت می‌کنند

وقتی صحبت از فرصت‌های برندسازی می‌شود، لیوان‌های پلاستیکی چیزی بسیار ویژه ارائه می‌دهند. چاپ تمام‌رنگ باعث می‌شود لوگوها روی این لیوان‌ها به‌خوبی برجسته شوند و ظاهری حرفه‌ای ایجاد کنند که مشتریان انتظار آن را دارند. برجسته‌سازی (امبور) گزینه‌ای عالی دیگر است، زیرا جزئیات برجسته‌ای زیبا ایجاد می‌کند بدون اینکه اصلاً به جوهر نیاز داشته باشد. و البته نباید فراموش کرد که شکل‌ها نیز اهمیت دارند. برخی از لیوان‌ها منحنی‌های ظریف و لاله‌ای دارند، در حالی که دیگران زوایای تیزتری به خود می‌گیرند؛ بنابراین هر کدام برای روایت داستان‌های متفاوتی مناسب‌اند، بسته به نوع رویدادی که در آن استفاده می‌شوند. اساساً، هر لیوان هر زمان که کسی آن را از روی میز یا پشت‌پنجره بردارد، تبلیغ‌کننده‌ای متحرک می‌شود. طبق تحقیقات انجام‌شده توسط مؤسسه بازاریابی رویدادها (Event Marketing Institute) در سال ۲۰۲۳، شرکت‌هایی که به‌طور مداوم از لیوان‌های برنددار در رویدادها استفاده می‌کنند، حدود ۴۵ درصد شناخت بهتر از برند را نسبت به شرکت‌هایی که از برندسازی لیوان‌ها صرف‌نظر می‌کنند، تجربه می‌کنند. علاوه بر این، این رویکرد برای هماهنگ‌سازی با تبلیغات فصلی یا پایبندی دقیق به راهنمای سبک شرکتی بسیار مؤثر است، به‌گونه‌ای که همه‌چیز در هر مکانی که نوشیدنی‌ها سرو می‌شوند، یکپارچه و هماهنگ به نظر می‌رسد.

مزایای عملی در رویدادهای پرتردد و خانوادگی

لیوان‌های پلاستیکی واقعاً در مکان‌های شلوغی که پر از خانواده‌ها و افراد متحرک هستند، برجسته می‌شوند. این لیوان‌ها در صورت ریختن نمی‌شکنند که امری بسیار مهم در رویدادهایی مانند جشنواره‌های مدرسه یا پارک‌های سرگرمی است، جایی که کودکان در سرتاسر مکان دویدن می‌کنند و حادثه‌ها به‌طور مداوم رخ می‌دهند. سبک‌بودن این لیوان‌ها باعث می‌شود پیشخدمت‌ها بتوانند بدون خستگی زودهنگام صدها نوشیدنی را سرو کنند؛ علاوه بر این، دست‌های کوچک کودکان نیز به‌راحتی آن‌ها را نگه می‌دارند و احتمال ریختن مایع کاهش می‌یابد. از نظر ذخیره‌سازی و سازمان‌دهی، لیوان‌های پلاستیکی به‌صورت منظم روی یکدیگر قرار می‌گیرند و این امر راه‌اندازی و تمیزکردن را بسیار سریع‌تر از گزینه‌های سنگین‌تر می‌کند. این ترکیب از ویژگی‌ها توضیح‌دهنده‌ی دلیلی است که بسیاری از سازمان‌دهندگان رویدادها همواره به لیوان‌های پلاستیکی متکی هستند، زیرا آن‌ها چیزی امن، سریع‌السرو و آسان‌المدیریت در مقادیر زیاد فراهم می‌کنند.