Žingsniai, kaip sklandžiai įdiegti kurjerinio pakavimo maišelius

Patikrinkite ir optimizuokite savo dabartinį pakavimo darbo eigą

Nustatykite tuščiųjų erdvių, darbo laiko ir pažeidimų rodiklių neefektyvumus

Pradėdami optimizuoti pakavimo procesus, suplanuokite dabartinius darbo eigos procesus ir ieškokite vietų, kur dažniausiai kaupiasi š waste. Sekite keletą svarbių rodiklių: kiek tuščios erdvės užpildoma, kiek vidutiniškai trunka kiekvieno pakavimo stovas ir kiek klientų pateikia prekių pažeidimų pareiškimų. Pag according to some research in the field, apytiksliai 37 proc. pristatymo centrų iš tikrųjų pakuoja prekes su per daug oro tarpų tarp jų, kartais viršydami reikiamą kiekį net 40 proc. Šis papildomas tarpas padidina medžiagų sąnaudas maždaug 18 proc. pagal tą pačią studiją. Išsamiau įvertinkite, kiek pildomųjų medžiagų naudojama visame veiklos cikle. Daugelis įmonių naudoja apytiksliai 30 proc. daugiau pildomųjų medžiagų nei būtina, tiesiog todėl, kad nekontroliuoja visų pakučių dydžių vientisumo. Taip pat stebėkite, kaip darbuotojai skirsto savo laiką skirtingose pakavimo fazėse. Sandėliai, kuriuose kiekvienos pakuotės paruošimas trunka ilgiau nei 2,5 min., dažnai susiduria su problemomis, pvz., atlieka nereikalingas kokybės patikras arba tiekiamosios medžiagos yra išsklaidytos visur. Nepamirškite peržiūrėti pažeidimų ataskaitų, kurias pateikia vežėjų įmonės. Kai prekės pasiekia pirkėją pažeistos dažniau nei 3 proc. atvejų, tai dažniausiai reiškia, kad jų apsauga nuo slėgio ar smūgių per vežimą yra nepakankama. Visi šie stebėjimai kartu sudaro pagrindą realiems pakavimo efektyvumo gerinimams.

Atlikti kontroliuojamą bandomąjį projektą su kurjeriniais pakavimo maišeliais, kad būtų įvertintas grąžos nuo investicijų (ROI) ir proceso poveikis

Turėtume atlikti keturių savaičių testą naudodami tuos naujuosius kurjerinių siuntų maišelius apie 15–20 procentų mūsų įprastų siuntų, tuo pačiu stebėdami, kaip jie lyginami su senaisiais pakavimo metodais. Susitelkime į vidutinio dydžio siuntas, sveriančias nuo vieno iki penkių svarų, nes būtent šios siuntos dažniausiai duoda geriausius rezultatus pereinant prie lankstaus medžiagų naudojimo. Bandomojo laikotarpio metu stebėkime keletą pagrindinių rodiklių: kiek kainuoja kiekvienas maišelis už kiekvieną supakuotą prekę, kiek laiko darbuotojams reikia supakuoti prekes (tikslas – mažiau nei 90 sekundžių), kiek siuntų pažeidžiama pervežant (norime mažiau nei 2 procentų pažeidimų) ir bet kokias problemas, susijusias su matmeninio svorio skaičiavimais. Norėdami įvertinti pakavimo greičio pagerėjimą, stebėkime darbuotojus jų kasdienėse veiklose – įmonės, kurios jau įdiegė panašius sprendimus, praneša, kad etikečių prilipdinimo greitis padidėja apytikriai 23 procentais dėl patogiai į pakavimo medžiagą įmontuotų plyšių. Skaičiuodami bendrąją taupymo sumą, neapmirškime įtraukti papildomų pinigų, kuriuos sutaupome sumažindami pildymo medžiagų sąnaudas (kurios paprastai sumažėja apie 60 procentų), taip pat laiko, kurį sutaupo darbuotojai, nes jiems nebeprireikia tiek daug laiko kovoti su nepatogiais dėžėmis. Ir nepamirškime taip pat išvengti brangių grąžinamų siuntų! Kaip dalis šio eksperimento, darykime išsamių užrašų apie bet kokius mūsų dabartinių darbo eigų pakeitimus, pvz., rūšiavimo zonų perkėlimą ar naujų mokymų sandėlio darbuotojams parengimą. Šie stebėjimai padės nustatyti, ar šis požiūris tinkamas visoms įmonės padalinyms prieš visą sistemą įdiegiant įmonės mastu.

Pasirinkite ir standartizuokite tinkamus kurjerinius pakavimo maišelius

Palyginkite polietileno laiškų maišelius, pagalintus kurjerinius pakavimo maišelius ir standžias parinktis pagal ištvermę, kainą ir darnumą

Pasirenkant optimalius kurjerių pakuotės maišeliai reikalauja apsisaugojimo, ekonomiškumo ir aplinkos poveikio subalansavimo. Pabarstymo pažeidimai verslo įmonėms kiekvienais metais kelia 740 tūkst. JAV dolerių nuostolių (Ponemono institutas, 2023 m.), todėl medžiagos ištvermė yra esminė. Naudokite šį palyginimą, kad standartizuotumėte savo požiūrį:

Polietileno siuntų maišeliai užtikrina sąnaudų efektyvumą nešvaraus svorio (mažiau nei 2 svarai) prekėms, tačiau suteikia minimalią suspaudimo apsaugą. Pagalbiniais medžiagomis apklijuoti kurjerinių siuntų maišeliai sugeria smūgius elektronikos ar stiklinių dirbinių vežimui, tačiau jų įvairialypė medžiagų sudėtis sudaro perdirbimo sunkumų. Standartiniai standūs siuntų maišeliai užtikrina maksimalią saugą brangioms prekėms, tačiau padidina siuntų svorį ir vežimo išlaidas iki 40 %.

Pirmenybę teikite standartizavimui pagal dažniausiai siunčiamų prekių profilį. Vienas žymus drabužių prekių ženklas po to, kai keitė polietileno maišelius į pagalbiniais medžiagomis apklijuotus maišelius delikatiems audiniams, pažeidimų pranešimų skaičių sumažino 33 %. Prieš diegdami sprendimus mastu, išanalizuokite savo prekių matmenis, svorio pasiskirstymą ir kurjerinės paslaugos reikalavimus.

Integruokite kurjerinius siuntų maišelius su etikečių klijavimu, kurjerinėmis paslaugomis ir prekių ženklu

Užtikrinkite beproblemę kurjerinės paslaugos integraciją automatinio etikečių klijavimo ir štrichkodų atitikties reikalavimams

Etiketavimo sistemos, kurios automatizuoja procesą, sumažina rankomis daromų klaidų skaičių ir žymiai pagreitina darbą. Dabar daugelyje sandėlių šiluminiai spausdintuvai įrengiami tiesiai pakavimo stotyse, kad siuntų etiketės tinkamai priliptų prie visur naudojamų kurjerinių maišelių. Tikslių brūkšninių kodų paruošimas yra labai svarbus efektyvumui pasiekti. Kai įmonės laikosi GS1-128 standartų, kurjerinės tarnybos gali apdoroti siuntas apie 30 % greičiau, nes jiems rečiau tenka atlikti rankinį nuskaitymą. Tikslūs adresai padeda išvengti siuntų nukrypimo nuo numatyto maršruto. Darbuotojų mokymas teisingai klijuoti etiketes neleidžia jiems išsiteršti ar nukristi per vežimą. Taip pat susidaro ir finansiniai taupymai. Siuntos su tinkamai prilipdytomis etiketėmis išvengia papildomų mokesčių – nuo maždaug 42 centų iki beveik 85 centų už kiekvieną siuntą, remiantis praėjusiais metais parengtais logistikos ataskaitomis.

Naudokite prekinio ženklo kurjerinius pakavimo maišelius nuoseklaus išpakavimo proceso ir klientų išlikimo užtikrinimui

Kai įmonės naudoja individualiai spausdintus kurjerių maišelius savo siuntoms, jos iš tikrųjų kūria mažus savo prekės ženklo reklaminės plokštės. Išlaikant tuos pačius spalvų ir logotipo dizainus visose skirtingo dydžio pakuotėse klientai iš karto atpažįsta, iš kurios įmonės jiems buvo išsiųsta prekė. Geriausios pakuotės naudoja aukštos kokybės spaudą stipriuose medžiagose, kad grafika nepažeistų per vežimą. Pag according to 2024 m. „Packaging Digest“ tyrimą, apytiksliai du trečdaliai verslo į verslą klientų prisimena, kurios įmonės turi išties unikalią pakuotę. Tokios detalės kaip specialūs matiniai dangos sluoksniai ar blizgūs UV taškiniai efektai gali padaryti įspūdį, kad produktas yra aukštesnės kokybės, kai kas nors atverčia dėžutę. Visos šios smulkios detalės svarbios, nes kai žmonės kiekvieną kartą gauna pakuotę su nuolatine prekės ženklo vizija, tai laikui bėgant sukuria pasitikėjimą. Todėl daugelis įmonių pastebi, kad klientai, kurie užsakė vieną kartą, dažnai grįžta dar kartą po to, kai pamato, kiek profesionaliai viskas atrodo pristatymo metu.

Tikslingo dydžio ir mastelio kurjerinės siuntų maišinės efektyvumui ir darnai užtikrinti

Kai įmonės renkasi tinkamo dydžio kurjerines siuntų maišines, jos gali sutaupyti nuo 15 iki 30 procentų siuntimo išlaidų ir sumažinti medžiagų š waste maždaug 40 procentų, kaip nustatė Radial tyrimas, atliktas 2024 metais. Per dideli maišai, kurie užima per daug vietos, kainuoja papildomai, nes vežėjai moka pagal matmenis, o ne tik pagal faktinę svorį. Be to, šios permatuotos siuntos reikalauja daug pakavimo medžiagos, kuri vėliau tiesiogiai patenka į sąvartynus. Kita vertus, per mažų maišų naudojimas taip pat sukelia problemas – prekės genda vežant, todėl kyla brangūs grąžinimai. Išsamiai išnagrinėkite, kokie dažniausiai siunčiami gaminiai, ir pasirinkite tris–penkis standartinius maišų dydžius, kurie apima maždaug 90 procentų visų užsakymų. Netipinės formos prekės kelia savo iššūkius, tačiau yra sprendimų – pavyzdžiui, maišai su išplečiamomis šoninėmis kraštinėmis, kurie prisitaiko prie įvairių formų be papildomos vietos švaistymo.

Perėjimas prie perdirbamų vienmedžiagų, tokių kaip polietilenas, iš tikrųjų ilgainiui leidžia sutaupyti daugiau medžiagų. Nesenų viršutinės grandinės tiekimo ekspertų tyrimų duomenys rodo, kad kai įmonės naudojo tinkamo dydžio maišus iš lengvesnių medžiagų, kiekvienos siuntos anglies emisijos sumažėjo apie 22 %. Tiksli užsakymų apimčių nustatymo sistema padeda išvengti per didelio atsargų kaupimosi. Pagal Oliverio praeitais metais gautus rezultatus, sandėliai, kurie įdiegė protingas paklausos prognozavimo sistemas, turi apytiksliai 18 % mažiau pasenusių prekių, užimančių vietos.

Dėmesio sutelkimas tiek tiksliai mastelio keitimo technikoms, tiek aplinkai draugiškiems medžiagoms padeda sukurti veiklas, kurios gali atlaikyti rinkos svyravimus. Pagal Oliver's pakavimo specialistų duomenis, nereikalingo erdvės naudojimo sumažinimas iš tikrųjų sumažina prekių skaičių viename paletėje maždaug 15 %. Tai reiškia, kad sandėliai greičiau perduoda prekes, neprivalėdami skirti papildomos saugyklos vietos. Ir pripažįskime: vartotojai vis labiau rūpinasi tuo, ką po pirkimo išmeta. Nesenų tyrimų duomenys rodo, kad beveik septyni iš dešimties verslo pirkėjų, priimdami sprendimus dėl organizacijų pirkimų, ieško įmonių, kurios minimaliai naudoja pakuotę. Ši tendencija yra suprantama, atsižvelgiant į šiandienines aplinkos problemas ir vis didėjančias medžiagų kainas visoje tiekimo grandinėje.